Règlement intérieur du campagnol

A) Présentation

 

L’Association Familles Rurales de Rosières est une association de familles de la loi 1901 qui gère plusieurs sections.

A la demande de la Communauté de Communes de l’Emblavez, l’association gère l’accueil de Loisirs « Le campagnol », de capacité maximum de 50 enfants.

La Structure « Accueille de loisirs Le Campagnol » a pour but d’accueillir, d’animer les enfants de 3 à12 ans.

L’adresse : Rue de l’école Germaine Tillion, 43800 ROSIERES

Tél. : 04.71.57.95.21 ou 06.73.20.94.00

Email : afrcampagnol@orange.fr

 

B) Moyens financiers

Les moyens financiers actuels sont issus de la Communauté de Communes de l’Emblavez, des subventions versées par la CAF, la MSA et les services Jeunesse et Sports et des familles.

 

C) Moyens humains

 

Le personnel permanent est constitué d’une directrice, d’une animatrice permanente et d’un homme d’entretien.

 

A chaque période de vacances scolaires, l’équipe s’enrichit de jeunes (en priorité ceux de l’Emblavez) diplômés BAFA ou stagiaires ainsi que des « non qualifiés » choisis selon leurs compétences (cap petite enfance, loisirs artistiques, sportifs) et désirant découvrir le travail d’animateur avant de commencer le BAFA.

 

D) Organisation de l’accueil

 

1) L’accueil de loisirs accueille les enfants de l’Emblavez de 3 à 12 ans selon trois formules :

- en demi-journée,

- en journée avec ou sans repas,

- en semaine

 

« Le Campagnol » ouvre ses portes toute l’année : les vacances scolaires et les mercredis en période scolaire de 7h30 à 18h. Nous pouvons offrir la possibilité d’accueillir les enfants plus tôt (6h30-7h) et plus tard (18h30-19h).

 

E) Les locaux

Le centre est installé dans un bâtiment appartenant à la Communauté de Communes de l’Emblavez dont il partage les locaux avec le Relais Assistantes Maternelles.

 

D’une superficie de 162 m², le bâtiment se compose de salles spécifiques à l’accueil de mineurs réparties ainsi :

- le bureau de la directrice du Campagnol (8 m²),

- un accueil de 20m² pour favoriser les échanges avec les parents,

- une salle de sieste de 15m²,

- une salle de motricité pour les moins de 6 ans de 38m²,

- une salle « multi activités » pour les 6 à 11 ans de 50m²,

- une salle des jeunes de 10 à 12 ans de 14m²,

- une cuisine de 19m²,

- des toilettes et des lavabos adaptés à tous les âges avec une douchette.

 

Dans un souci de maintenir la qualité des activités d’animation auprès des enfants, la commune de Rosières autorise le Centre de loisirs à utiliser la cour et les différentes aires de jeux de l’école publique ainsi qu’une salle de judo de la commune. La municipalité de Rosières met aussi à la disposition du Centre de loisirs la cantine scolaire et des salles communales pour des activités ponctuelles. Le Campagnol propose également aux enfants des activités itinérantes (ex. vélo).

 

La Communauté de Communes de l’Emblavez a agrandi ce bâtiment avec un préau et une salle d’environ 35m².

 

F) Les formalités d'inscription pour l'acceuil et le ramassage :

► Les inscriptions sont reçues par la directrice et l’animatrice permanente.

 

► Le dossier d’inscription doit être complet et signé dés la première inscription de l’année civile. Les parents doivent signaler toutes informations importantes (allergies, comportement…) pour faciliter l’accueil de l’enfant.

 

► L’adhésion à l’Association Familles Rurales de Rosières doit être prise dés le 2^ème jour d’inscription.

 

► Dans le cadre de la Charte Handicap, la structure accepte les enfants porteurs de handicap en accord avec la directrice et sur avis médical.

 

► Des demies journées de pré inscriptions sont mis en place pour les vacances scolaires pour un meilleur accueil de l’enfant. Si les familles ne peuvent pas se déplacer ces jours-là, elles peuvent inscrire par email ou par téléphone mais à la date limite de la 2^ème demie journée des pré inscriptions.

Après cette date, la directrice peut refuser l’enfant si elle ne peut l’accueillir convenablement (plus de places ou pas assez d’encadrant).

 

► Pour la cantine, les familles sont dans l’obligation de réserver :

 

*le vendredi pour la semaine suivante pour les vacances scolaires

*le jeudi pour le mercredi suivant pour la période scolaire.

 

► Un programme est donné aux familles. La programmation peut être modifiée selon le climat, la volonté des enfants ou autres imprévus. Les parents et les enfants seront prévenus.

Les familles sont responsables de la lecture du programme afin d’équiper les enfants adéquatement et de l’oubli du pique nique lors des sorties.

 

► Pour le ramassage, un lieu est défini sur les diverses communes et ne peut être modifié.

Attention : Le chauffeur n’effectue que des arrêts. Si les parents ne sont pas présents à l’heure d’arrivée du mini-bus, le chauffeur n’attendra pas et ramènera les enfants au centre de loisirs. Idem pour le départ, l’enfant devra aller au centre de loisirs par un autre moyen.

 

G) La facturation :

 

► La facturation sera établie par rapport aux prés inscriptions. La famille peut régler à la fin du séjour sauf pour l’été, où la facturation aura lieu toutes les 2 semaines. Attention, la facture peut –être revue selon les horaires d’arrivée et de départ de l’enfant.

 

► Les règlements doivent être effectués dans les 10 jours suivant la facturation. Le non-respect de cette règle entraîne le paiement d’une pénalité d’1.50€ par jour de retard.

 

► Au bout de deux relances de paiement, les enfants seront refusés jusqu’à remboursement de la dette. La famille concernée sera ensuite dans l’obligation de payer à l’avance le séjour.

 

► Tout absentéisme sera facturé sauf sur justificatif médical.

 

► Le repas sera facturé systématiquement s’il est réservé.

 

► Lors des sorties, le tarif « journée » et le supplément « sortie » prévue seront facturés même si l’enfant rate le départ car il est arrivé en retard.

 

► Les tarifs sont fixés lors de l’assemblée générale de l’Association Familles Rurales de Rosières. Ils sont applicables de juillet à juillet. Les tarifs sont calculés par rapport au coût de la vie et selon les subventions accordées.

 

► Tout accueil en dehors des horaires d’ouvertures sera facturé à 1€ la demie – heure : arrivée de l’enfant avant 7h30, et avant 13h30 et départ de l’enfant après 12h et après 18h.

 

► En l’absence de justificatifs du quotient familial (CAF / MSA), le tarif maximum est appliqué.

 

► Toute détérioration du matériel, des jouets et des locaux peuvent être facturés aux parents des enfants responsables.

 

H) La vie quotidiene :

 

► La période d’adaptation : votre enfant intègre un nouveau lieu avec des nouvelles connaissances (autres enfants, autres adultes…). Il va découvrir de nouvelles règles de vie quotidienne, de nouvelles activités variées. Toutefois, il est assez difficile de s’adapter de suite à un nouvel environnement surtout pour les enfants âgés de 3 à 6 ans et de la séparation d’avec les parents.

C’est pour cela qu’il est important que votre enfant vienne au moins une demie journée, voir une journée (possibilité de 2 demies journées). Nous vous proposons un mercredi en période scolaire pour s’habituer en douceur à ce nouvel environnement et pas trop loin des vacances.

Ainsi, pour faciliter l’accueil de l’enfant, nous invitons les parents à participer activement à ce temps d’adaptation et de définir avec la directrice les modalités de cette période.

 

► Les groupes d’âges : l’équipe pédagogique propose des activités diverses par rapport à 3 groupes d’âges : les 3 – 6 ans, les 7-9 ans et les 10-12 ans. Mais votre enfant est réparti dans un des groupes sous la décision de l’équipe pédagogique.

Le personnel prendra sa décision selon les besoins et pour le bien être de l’enfant.

Si ce dernier est assez mature pour aller dans un groupe plus âgé, il pourra y aller et idem. Le personnel ne réparti pas seulement par rapport à l’âge mais plus par rapport au caractère et aux besoins de l’enfant.

L’importance est de laisser évoluer l’enfant à son rythme sans trop le brusquer.

 

► La sieste pour les moins de 6 ans : il est important que les parents informent correctement la directrice si l’enfant a besoin de la sieste, du doudou, du temps de sieste (juste une heure ou le laisser dormir plus longtemps…).

 

Nous vous remercions d’avance d’inscrire les informations nécessaires pour une bonne sieste de votre enfant :

 

Nom-Prénom de l’enfant ……………………………………………………………..

 

Age : …………………………………………………………………………………..

 

Sieste : oui non

Merci d’entourer la bonne réponse.

 

Durée de la sieste :

 

Informations complémentaires :

 

 

► La sécurité :

 

-L’association gestionnaire (L’Association Familles Rurales de Rosières) a contracté une assurance responsabilité civile qui concerne la responsabilité du personnel et des enfants accueillis.

 

-L’association gestionnaire (L’Association Familles Rurales de Rosières) et l’accueil de loisirs « Le Campagnol » décline toute responsabilité sur les objets personnels égarés ou endommagés même lors des séjours (camps et mini camps) et des sorties. Les affaires ne seront ni remplacées ni remboursées.

 

-Le personnel assure au mieux la sécurité des enfants présents, mais ces derniers sont néanmoins exposés aux risques inhérents à la vie collective.

 

-Les parents doivent informer l’équipe pédagogique de tous renseignements utiles : fièvre, vomissement, diarrhée, insomnie, chutes, maladies contagieuses, poux…

 

-Les enfants doivent être à jour de leurs vaccins. Tous médicaments à voie orale ne peuvent être donnés aux enfants sauf sur présentation d’une ordonnance.

 

-Pour tout incident jugé « urgent » : fièvre surgie, blessure… , le personnel avertit de suite les parents. Après discussion avec les parents, soit l’enfant rentre chez lui soit il est amené chez un des 2 médecins de Rosières.

 

-Le personnel est à jour de ses vaccins. Une visite médicale a lieu tous les ans auprès du personnel.

 

►Les vêtements :

Il est conseillé d’étiqueter les vêtements afin d’éviter toute perte.

 

► L’implication des parents dans la structure et dans l’association :

 

L’Association Familles Rurales de Rosières est une association de parents bénévoles.

Pour un meilleur accueil et une meilleure qualité d’animation des enfants, toutes remarques « constructives » et idées sont les bienvenues.

Dans le maintien de cet objectif, un questionnaire de satisfaction à remplir sera donné aux parents au moins une fois par an.

 

La qualité du climat relationnel que l’équipe d’adultes doit créer est un facteur primordial de détente. Les parents souhaitant s’impliquer dans l’animation ou l’encadrement sont les bienvenus.

 

Une relation de confiance doit naître entre l’enfant et les adultes, entre les enfants entre eux, entre l’équipe du centre et les parents. Les animateurs peuvent soumettre leurs décisions aux parents bénévoles, qui après les avoirs approuvées, s’engagent à leur apporter leur soutien.

 

 

► Exclusion :

 

Les exclusions temporaires sont notifiées verbalement à la famille par la directrice de la structure d’accueil et confirmées par courrier. Le non-respect du règlement par les parents peut également entraîner l’exclusion définitive de l’enfant.